Email Risposte Predefinite

TheFormLetterMachine è un piccolo software che potrà farvi spiegare un sacco di tempo se il vostro lavoro include il fatto di rispondere a decine di email al giorno. Potrete facilmente costruire delle email di risposta automaticamente preconfezionate. Ott


Email Automatiche


TheFormLetterMachine
è un freeware molto leggero capace di creare dei modelli di email da usare come risposte predefinite, ma variabili.

Questo software è indubbiamente molto utile a persone che devono rispondere a tante email giornaliere, e magari molte di queste risposte vengono spesso date quasi uguali o mutano per qualche frase, ad esempio: quando si devono richiedere lavori o compiti ai centri di supporto, usando sempre la stessa formula formale.

In pratica TheFormLetterMachine crea modelli di messaggio o “fac-simili” (ovviamente impostandolo la prima volta) con cui potrete semi-automatizzare il processo di scrittura delle email. Immaginate quanto tempo può farvi risparmiare!

TheFormLetterMachine è un generatore di fac-simili che può arrivare ad un livello di dettaglio davvero profondo. Infatti potrete aggiungere diverse introduzioni, diverse formule di cortesia, diverse forme di saluti e cosi via, da usare a seconda del destinatario del messaggio o dell'oggetto.
Una lettera potrebbe essere generata semplicemente selezionando i punti pre-scritti ed adattarli per il caso specifico. Questo freeware consente, una volta creati i vostri modelli personali, di assemblarli rapidamente con una semplice interfaccia fatta di caselle di controllo e radiobox.

TheFormLetterMachine aiuta quindi a scrivere lettere ed e-mail miscelando appunti già impostati da voi e utili nelle email che si ripetono nel tempo. Componendo i vostri messaggi facendo il collage tra vari pezzi di testo e tra paragrafi gia scritti, guadagnerete un sacco di tempo!
Il programma è inizialmente in inglese ma avrete comunque la possibilità di personalizzarlo sulla voce di menu “Edit Configuration tree”. Potrete impostare le varie categorie in modo da organizzare diverse tipologie e formule “fac-simili” indicando quando ed a che scopo devono essere utilizzate.
In pratica creerete delle vere procedure guidate di scrittura, per se stessi o per supportare la formazione di altre persone.

Molto utile la visualizzazione dell'anteprima del messaggio in tempo reale. TheFormLetterMachine vi porterà via un po' di tempo nell'impostazione delle varie frasi, ma una volta fatto tutto sarete velocissimi anche a rispondere centinaia di email al giorno!

Una volta “assemblato” il messaggio per la vostra email vi basterà premere il tasto
Copy to Clipboard” , aprire il proprio programma di posta elettronica ed incollare il testo copiato.

Form Letter Machine è un freeware per Windows, molto semplice, adatto a chi lavora molto con le E-mail.

Link: Creare Modelli di Email Automatici

Via: NavigaWeb

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